关于2017-2018学年第二学期期末结束相关工作的通知

各系（部）：

本学期教学工作即将结束，现将本学期结束及期末考试相关工作通知如下，请组织布置与落实，通知到相关人员，按时交纳学期结束相关材料，做好学期末各项工作。

一、完成本学期教学任务、落实好下学期教学任务

1．检查督促本系教师按时完成本学期教学任务；

2．落实好下学期教学任务，聘好任课教师，按要求选聘外聘教师(课酬按组织人事处规定或事先和组织人事处谈好)；

3．按时将本系部教学任务书纸质稿交教务处，电子稿发教务处邮箱709102073@qq.com；

4．按教学计划安排并填写好本系下学期各专业《实践教学工作表》（实践教学工作表中需填写校内外实训、认识实习、跟岗实习、顶岗实习等内容。电子表格已发江西青院教务工作群），于6月15日前将纸质稿一式二份交教务处，电子稿发教务处邮箱709102073@qq.com。

二、期末考核工作

1．任课教师认真做好各课程复习考核工作，学生做好迎考复习各项准备工作，考好每一门课程；

2．抓好期末考风考纪工作，要利用班会在学生中进行考风考纪教育，严格考试纪律，形成良好的考风、班风；

3．做好考前出卷、印卷及试卷保密工作，严格把好收卷、改卷、登分、上传、试卷归档等各环节关；禁止学生参与考前出卷、印卷及试卷保密工作，禁止学生参与试卷收卷、改卷工作。

4．学生因故要求缓考，按照缓考的有关规定办理手续，经教务处备案后执行。在考前未办缓考手续者，按缺考处理；考核结束后，以系为单位，统一将考查、考试中缺考、违纪名单报教务处周丽芬处备案。

5．7月1-3日由系（部）组织老师（含外聘教师）集中改卷、登分，并督促与检查本系教师（含外聘教师）按时上传成绩，交纳纸质成绩表；

三、下学期课表安排工作

1．下学期课表由教务处统筹、协调，系部共同完成初稿：毛概等因学校资源紧张或需要合班上课的，由相应教研室具体安排，教务处协调，其他课程由相应系部来安排完成。各系部按课程归属抓紧落实教师，并及时报教务处，具体时间按照教务处文件中规定执行。

2．以现有教学资源为基础，为保障学生学习效果，提高教学质量，遵循教育教学规律，合理安排课程。

（1）所有课程不得集中安排授课(企业授课除外)，应按教学计划规定的周学时进行科学均衡安排，上午1-2课不得空堂，更不要出现一整天没课的情况；

（2）排课时要以每2节课为一个授课单元，不能四节连排（艺术类、实践类课程除外），周课时2节及2节以上的课程，应安排隔天授课，不得连排，周课时为3的课程可采用单双周排课方法或3节连排；

(3)教师均衡上课，一天不超过6节，避免一个教师一天8节课，而其他时间一天没课或课很少。

四、成绩录入工作

本学期成绩录入有以下几个要求：

1．将学生成绩录入综合教务里的教务管理系统。

2．考查考试科目必须录入平时和期末成绩，以百分制计算，教师录完成绩，认真复核，避免遗漏、错填，最后记得要送审；

3．系统开放时间： 2018年7月1日-2018年7月7日，请按时录入;

4．教师录入成绩的同时，要将班级纸质成绩表在7月5日前交系部教学秘书处,教学秘书收齐后，统一交教务处周丽芬老师；

5．学生期末成绩后如有疑问可在开学后一星期内2018年9月3日—2018年9月7日前往系部或联系任课老师查询本人期末成绩。

6．教师录入成绩后，发现漏登或错登成绩，需更改时，请当事教师写出报告，系部主任签字、系部盖章，经教务处批准后，进行成绩更改；

7．系统成绩录入碰到问题时，可直接与教务处李乔老师在教务工作群或电话联系。

8.本学期期末考试挂科安排补考时间为下学期开学后的第三周进行2018年9月17日—2018年9月21日。

五、学生暑假放假时间及下学期开学学生报到和上课时间

1．16/17级学生正式放暑假：2018年7月1日；

2．16/17级学生报到时间：2018年9月2日；

3．16/17级学生上课时间：2018年9月3日。

六、所有要求发电子稿材料请发教务处邮箱：709102073@qq.com.