各二级学院、全体在校学生及2026级新生：
为严格落实普通高等学校学生学籍管理相关规定，规范我校学生学籍管理工作，结合我校本学期工作安排，现就2026级新生保留入学资格、老生学籍异动相关申请办理事宜通知如下：
一、办理范围
（一）新生保留入学资格：2026级已录取、未完成入校注册的全日制新生，因病、参军入伍等无法按期入学的，可申请保留入学资格。
新生保留入学资格期限原则为1年，其中因参军入伍保留入学资格至退伍后2年。保留入学资格的学生不具有我校学籍，不享受评优、奖助、住宿等在校生待遇。
老生学籍异动：我校全日制在籍老生，因病、创业等原因需休学的；因入伍需保留学籍的；因康复、结束创业、退伍等需复学的；因个人原因需自动退学的，可办理学籍异动。
老生休学、保留学籍、复学等异动期限详询本学院辅导员。
二、办理流程及时间
（一）新生保留入学资格
新生本人如实填写申请表，准备完整佐证材料，于9月18日到我校志敏校区教务处学籍管理部门（行政楼303办公室）办理。
（二）老生学籍异动
1.学生本人：如实填写申请表，准备完整佐证材料，交由各班辅导员。（若办理复学，学生应在休学期满前一周提出复学申请。）
2.学院审核：各二级学院严格核查学生申请理由、材料真实性、完整性，核实无误后签署意见、加盖学院公章，统一汇总报送至学校学籍部门。
3.学校审批：学籍管理部门对全院报送材料进行复核，结合学籍管理规定进行审批，符合条件的予以备案登记，学籍系统予以标注。
4.结果反馈：审批完成后，由各学院通知学生办理结果，留存备案材料。
三、所需申请材料
（一）新生保留入学资格：本人身份证原件及复印件、监护人身份证原件及复印件、相应证明材料原件（因病需提供二甲以上（不含二甲）加盖医院公章的疾病诊断证明书等材料）、参军入伍需提供《应征入伍普通高等学校录取学生保留入学资格申请表》、入伍通知书等材料），保留入学资格申请（审批）表（见附件）、家长知情同意书（见附件）。
（二）老生学籍异动：详询本学院辅导员。
四、相关要求
1.高度重视，规范申报。各二级学院务必认真摸排学生情况，做好政策解读工作，指导学生规范填写材料，严格审核把关，杜绝虚假申报、材料不全等问题。
2.如实申请，诚实守信。学生本人需如实填报申请信息、提交真实佐证材料，经审核合格后方可办理保留入学资格、学籍异动手续。未完成正式学籍异动审批手续的学生，不得擅自离校、旷课、辍学。
五、联系方式
学籍管理电话：0791-83814509
联系人：罗老师
办公地点：志敏校区行政楼303办公室
附件：1.江西青年职业学院普通高等教育学生保留入学资格申请（审批）表
2.家长知情同意书
江西青年职业学院教务处
2026年9月15日
江西青年职业学院普通高等教育学生保留入学资格申请（审批）表
姓 名 |
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性别 |
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出生日期 |
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入学年月 |
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学 号 |
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层次 |
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专 业 |
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所 在 院（系） |
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年 级 |
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班 级 |
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高考类别 |
□文科 □理科 □艺术 □体育 三校生(□文理 □艺术 □体育) |
考生号 |
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保留入学资格时间 |
年 月 日至 年 月 日 |
保留入学资格原因 |
□参军入伍 □精神疾病 □传染疾病 □其它疾病 □其它原因 |
保留入学资格 申请 |
申请人： 年 月 日 |
院 （系） 意 见 |
班主任或辅导员： 负责人（签字、盖章）： 年 月 日 |
学校学籍管理部门（教务处或学工处）意见 |
经办人： 负责人（签字、盖章）： 年 月 日 |
学 校 意 见 |
分管校（院）长： 年 月 日 |
学校学籍管理部门电子数据处理结果： 经批准，同意该生于 年 月 日保留入学资格。该生学籍变动信息已报省教育厅备案，并于 年 月 日通过教育部学籍学历信息管理平台进行了电子标注。 经办人： 年 月 日 |
注：1、本表一式两份，学生所在院（系）、教务处各一份；
保留入学资格时限为一年，最多可办理两次；
参军入伍学生保留入学资格到退役后两年内，只需填写起始日期。
家长知情同意书
我是江西青年职业学院 学院 级 专业 班学生 的（父亲或母亲）监护人，我的名字是 ，身份证号： 。
孩子因
申请保留入学资格，我作为学生监护人已经知晓，经慎重考虑我们同意孩子申请保留入学资格的决定，并承担这一决定所产生的任何后果。
特此说明。
附:监护人身份证复印件和学生身份证复印件，并请父母签名按手印。
学生监护人（签字并按手印）：
日期：
